Im Zusammenhang mit der Anwendbarkeit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitungpersonenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (ABl. EU L 119 vom 04.05.2016), im Folgenden „DSGVO“, informieren wir Sie, dass:
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- Ihre personenbezogenen Daten können verarbeitet werden:
- auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit Sie diese erteilt haben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO);
- zum Abschluss und zur ordnungsgemäßen Erfüllung der sich aus dem geschlossenen Vertrag ergebenden Verpflichtungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO);
- zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen, insbesondere zur Ausstellung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO);
- auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO, also auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, das unter anderem die Geltendmachung möglicher vertraglicher Ansprüche sowie die Abwehr möglicher Ansprüche ermöglicht.
- Die Dauer der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hängt vom Zweck ihrer Erhebung sowie von den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ab. Insbesondere verarbeiten wir Daten in Bezug auf:
- den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags – für die Dauer, die für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung erforderlich ist, und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche;
- die erteilte Einwilligung zur Verarbeitung – bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung;
- die Ausstellung von Buchhaltungsunterlagen – für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum;
- die Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen, insbesondere im Falle eines Rechtsstreits – bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens sowie bis zum Ablauf dergesetzlichen Verjährungsfristen.
- Die Angabe personenbezogener Daten zum Zweck des Vertragsabschlusses und der ordnungsgemäßen Erfüllung der sich daraus ergebenden Verpflichtungen ist freiwillig, jedoch erforderlich, um eine Zusammenarbeit im Rahmen der vom Verantwortlichen angebotenen Dienstleistungen zu ermöglichen. Daher kann die Nichtangabe der erforderlichen Daten eine Zusammenarbeit mit dem Verantwortlichen unmöglich machen.
- Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen Zugang zu Ihren Daten sowie eine Kopie dieser Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (Änderung) Ihrer Daten, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Um die Ausübung Ihrer Rechte zu erleichtern, empfehlen wir Ihnen, mit uns auf die in Punkt 1 beschriebene Weise Kontakt aufzunehmen.
- Werden Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist.
- Der Verantwortliche verwendet keine Mechanismen zur automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling.
- Der Verantwortliche gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung können wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch an unsere Partner – Unterauftragnehmer – weitergeben, insbesondere an IT-Dienstleister, Anwaltskanzleien und Buchhaltungsunternehmen. Diese Stellen verarbeiten die Daten auf Grundlage eines Vertrags mit uns und ausschließlich gemäß unseren Anweisungen. Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt.